Videosorveglianza informativa
Informativa su impianti di videosorveglianza Ai sensi dell’Art. 13 GDPR e D.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii. Punti Vendita e Magazzini
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. n. 196/2003 ss.mm.ii., la società Maxi Di Srl (P.IVA 00542090238), in persona del proprio legale rappresentante, nella sua qualità di Titolare del trattamento, le fornisce le seguenti informazioni sugli impianti di videosorveglianza attivi presso i punti vendita e i magazzini della Società.
Si sottolinea che la ripresa e la registrazione delle immagini si rende necessaria per esigenze di tutela del patrimonio aziendale, ossia al fine di prevenire furti ed altri atti illeciti a danno ed aventi ad oggetto il patrimonio aziendale. Il trattamento avviene sulla base del presupposto di liceità dell’Art. 6.1. lett. f) GDPR.
Il posizionamento delle telecamere è funzionale alla sorveglianza dei locali e degli accessi esterni e delle aperture per le quali si ritiene necessaria la sorveglianza.
Si evidenzia che non risultano essere stati installati sistemi ed apparecchiature di videosorveglianza in luoghi riservati esclusivamente ai lavoratori o non destinati all’attività lavorativa (per esempio, bagni, spogliatoi, luoghi ricreativi). In ogni caso, nelle attività di videosorveglianza verrà rispettato il divieto di controllo a distanza dell’attività lavorativa.
Le immagini riprese da tutte le telecamere verranno registrate con apposito videoregistratore ed il trattamento dei dati acquisiti è fondato sui presupposti di necessità, liceità, proporzionalità e finalità. La medesima apparecchiatura di registrazione, nonché gli accessori per il funzionamento, sono stati collocati in modo da garantirne la sicurezza.
Dipendenti di Maxi Di Srl, clienti, fornitori, appaltatori e rispettivi dipendenti saranno, inoltre, informati della presenza degli impianti in questione mediante appositi cartelli esposti sia all’;esterno sia all’ interno dei locali interessati.
Gli impianti di videosorveglianza saranno in funzione 24 ore su 24, anche nelle giornate di chiusura.
Le immagini riprese dalle telecamere saranno conservate per il tempo prescritto dalle autorizzazioni della Direzione territoriale del lavoro competente, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria, dopodiché le immagini si sovrapporranno alle precedenti, cancellandole. Su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria, le sole immagini utili alla ricerca dei responsabili saranno riversate su un nuovo supporto informatico, al fine della loro conservazione in relazione agli illeciti o alle indagini.
Le immagini potranno essere trattate dal personale di Maxi Di S.r.l., nominato con incaricato al trattamento e dai Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 GDPR.
Si precisa che gli interessati, ove ricorrano le condizioni di applicabilità, potranno esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, ovvero: a) l’accesso ai dati personali ai sensi dell’art. 15 GDPR; b) la loro rettifica in caso di inesattezza ai sensi dell’art. 16 GDPR; c) la cancellazione dei dati a Lei riferibili ai sensi dell’art. 17 GDPR; d) la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR; e) il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti ai sensi dell’art. 20 GDPR; f) il diritto di opposizione al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 21 GDPR. Inoltre, è possibile proporre reclamo presso la competente Autorità di Controllo ai sensi dell’articolo 77 GDPR. Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy.
Per l’esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito, le richieste vanno rivolte:
– per posta ordinaria a Maxi Di S.r.l. – Viale del Lavoro, 20 – 37050 Belfiore (VR)
– via e-mail al DPO (Responsabile della protezione dati) nominato dalla Società: dpo@maxidi.it